院属各部门：

为进一步规范《院务周报》材料上报工作，提高《院务周报》的时效和质量，现就有关事项通知如下：

一、内容及格式要求

报送材料的内容要求突出一周来的重要工作，表达要准确简练，带有大事记性质的工作，要写清时间、地点、参与者以及工作情况概述（包括活动有关图片)，以便年终编写学院大事记；系应将行政和总支工作合并报送。报送材料的格式请参照下发的第一期《院务周报》，并以Word形式报送。

二、时间要求

考虑到报送一周工作的完整性，自下周开始报送的工作从每周六至周五，报送截止时间为每周五下午5：00前，材料报至liutianyi6666@126.com；QQ:283768489。

三、两点说明

1、为了保证院务周报的时效性，对逾期不报的，将不予编辑。

2、院务周报材料系部门上报材料的重要组成部分，是否报送和报送时间均纳入部门考核。

院长办公室

二〇〇九年十二月十五日