安徽国防科技职业学院
校学函〔2022〕60号
欧洲杯外围app_欧洲杯冠亚军投注-官网|平台:做好2023年春季毕业生相关工作的通知
各二级学院、相关处室:
为做好2023年春季毕业学生毕业资格审查和档案建设等工作,现将有关工作通知如下:
一、审核对象
2023年春季毕业学生
二、毕业学生名单复查
各二级学院按照毕业学生名单(附件1),核对是否存在误统、漏统等情况,请于2022年11月18日前将核查结果书面报到学生处陆宏老师处(秉心楼1031室)。
三、毕业资格审核
1、素质拓展学分审核
校团委对2023年春季毕业生所获得的素质拓展学分进行统计核对,并以班级为单位进行汇总,反馈给学生所在二级学院并报教务处存档。(完成时间:12月10日前)
2、人才培养方案要求审核
教务处按人才培养方案要求对2023年春季毕业学生所修的课程、学分进行审核,并将未达到人才培养方案要求的学生名单以附件2格式报学生处陆宏处(秉心楼1031室)存档。(完成时间:12月15日前)
3、学生学费清缴
校财务处对2023年春季毕业学生缴纳学费等费用情况进行清理,将未缴清费用的学生名单反馈给各二级学院(于11月21日前完成),各二级学院督促学生于12月10日前完成缴纳。财务处最终将未缴清费用的学生名单以附件2格式报学生处陆宏处存档。(完成时间:12月15日前)
4、学生学历照片补拍
截止11月14日(在11月2日已通知各二级学院共有43名学生无学历照片,要求补拍),各二级学院有43名学生缺少学历照片。请各学院依据附件3公布名单,再次逐一联系学生本人,告知学生:必须在11月30日前完成学历照片补拍及缴费(注意及时查看审核结果),补拍方式见附件4,新华图片社安徽分社在审核通过后1个月左右时间上传至学信网。学信网学历照片是学籍信息的重要组成部分,学历证书电子注册缺少学历照片,不能进行网上毕(结)业审核,不能办理相应证书,由此造成的后果,由学生本人负责。
5、学生毕业资格审核
学生处根据各二级学院、相关部门报送的核查信息,完成2023年春季毕业学生的毕业资格审核,并将未达到毕业资格标准的学生名单反馈给相应二级学院。(完成时间:12月25日前)
6、毕业证书发放
学生处按照毕业资格审核结果制作学生毕业证书和结业证书,以二级学院为单位分发,由二级学院负责颁发给学生本人。
四、档案整理
1、严格规范建立完善毕业生个人档案,档案袋封面学生信息需填写完善,不可空白,材料目次根据学生档案内部材料如实进行填写。档案材料包括:高考档案材料(无高考档案材料的学生需装入学生身份证正反面复印件)、高等学校入学登记表(盖所在二级学院公章)、高等学校毕业生登记表(“公章处”需加盖相应公章)、综合素质测评表、学习成绩单、毕业生体检表、报到证存根,团组织关系及有关奖惩材料可根据学生实际情况装入。
2、退学、开除学籍等学生需在档案上附退学通知单(或说明)寄往户籍所在地人才交流中心。因故失踪、死亡学生的档案通知家长领回。
3、二级学院根据《毕业生档案邮寄单位登记表》上的姓名顺序分班级整理档案,并将纸质版登记表附在班级学生档案上面。具体转递工作安排学生处另行通知。
附件1:2023年春季毕业学生名单
附件2:毕业资格审核未达标的学生名单
附件3:2023年春季毕业缺少学历照片的学生名单
附件4:学历照片采集方法(微信公众号)
2022年11月14日