安徽国防科技职业学院2024年度毕业生就业典型宣传项目采购询价函

安徽国防科技职业学院2024年度毕业生就业典型宣传项目

采购询价函

尊敬的供应商 ：

我校现需采购确定一家2024年毕业生就业典型宣传项目采购服务商，拟以询价函形式发于贵单位，欢迎供应商予以报价。我校将根据各报价供应商的报价、服务承诺、公司的综合实力等情况进行综合评定，并在纪检部门的监督下进行评审定标签订合同，请有意向的供应商积极参与投标报价。

一、报价服务供应商的资质

1、投标供应商应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、投标供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3、投标供应商应具备宣传微视频拍摄、平面海报设计、动画制作、音频制作的能力；

4、投标供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

(1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

(2）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

(3）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

(4）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

5、本项目不接受联合体投标。

二、2024年毕业生就业典型宣传项目服务期

1、服务期：合同签订生效之日起至2024年4月28日；

2、要求：2024年4月28日前，需完成宣传作品的制作。

三、2024年毕业生就业典型宣传项目相关说明

采购具体内容为：毕业生就业典型宣传微视频1个；就业公益广告作品，视频类、动画类、音频类、平面海报类4类，每类各1个。

具体参数：

微视频作品格式要求

格式要求

视频类作品格式为MP4。横屏作品视频宽高比为16:9或4:3，竖屏作品视频宽高比9:20至9:16，单条作品时长不超过10分钟，适合手机端播放，画质清晰，声音清楚，标注字幕。每部视频作品需附150字以内文字说明，简要介绍创意思路、主要内容、特色亮点等。

公益广告作品格式要求

格式要求

（一）平面海报类

平面类作品格式为JPG，A3（297×420mm）规格，分辨率300dpi，提供RGB和CMYK两种色彩模式，单个文件不大于5 MB。可以是单幅作品，也可以是系列作品；系列作品建议有一幅为作品综合展示效果图或展板。

（二）视频类

视频类作品格式为MP4。横屏作品视频宽高比为16:9或4:3，竖屏作品视频宽高比9:20至9:16，单条作品时长15秒至60秒，适合手机端播放，画质清晰，不可出现创作者相关信息。

（三）动画类

动画类作品格式为MOV或MP4，ProRes 422或h.264编码，视频码率不低于6Mbps，分辨率不得低于1280×720（16：9）或960×720（4：3），音频码率不低于128Kbps。单条时长15秒至60秒。不可出现创作者相关信息。

（四）音频类

比特率不低于128kbps，位深度不低于16位，采样频率不低于44100hz，格式为MP3或WMA，单条时长15秒至60秒。

毕业生就业典型案例分布在六安及合肥，供应商人员拍摄期间差旅费需自行承担。

因宣传项目的特殊性，项目内容在制作过程中，供应商需主动与校方沟通拍摄、制作思路事宜，作品可能需多次修改，直到校方满意为止。（供应商承诺本作品原创性，不存在盗用或侵犯版权的情况，如有违反供应商完全承担相关法律责任。）

四、2024年毕业生就业典型宣传项目清单及最高限价

毕业生就业典型宣传微视频1个；就业公益广告作品，视频类、动画类、音频类、平面海报类4类，每类各1个。项目最高限价25000元。

五、对报价供应商要求及注意事项

1、供应商必须接到校方沟通拍摄电话时，确定时间后立即赶到拍摄现场进行拍摄；

2、供应商派遣的视频拍摄及公益广告制作人员必须是经验丰富的人员；

3、特殊要求：因宣传项目的特殊性，项目内容在制作过程中，供应商需主动与校方沟通拍摄、制作思路事宜，作品可能需多次修改，直到校方满意为止；

4、报价时间：2024年4月19日下午3:00前以书面报价形式一式两份，密封装袋盖章报至招生就业办（安徽国防科技职业学院知行楼210办公室）；

5、开标时间及成交：开标时间同报价截止时间；评定的成交供应商，学校招生就业办将在网站公布成交结果；

6、报价方式：所有潜在投标人在参考2024年毕业生就业典型宣传项目最高限价的基础上，均以统一下浮百分比方式进行投标报价，即参考2024年毕业生就业典型宣传项目最高限价的基础上，确定自己的下浮百分比例。投标人的报价百分比应包含人员工时费、差旅费、拍摄制作工具、售后修改服务、税金、开票以及合同履约实施过程中一切安全风险责任等费用；

7、成交原则：在符合采购服务需求、服务质量等，综合考虑公司实力的前提下，以报出最低报价供应商的价格作为成交价，评选出成交供应商；如最低报价者有两家及以上者采用抽签方式确定成家供应商；供应商的报价和承诺一经认可，即为成交的单价，否则，该供应商在今后一年内不得参与学院的所有采购活动；

8、供应商承诺本作品原创性，不存在盗用或侵犯版权的情况，如有违反供应商完全承担相关法律责任。

9、服务地点：安徽国防科技职业学院；

10、未按照规定时间地点要求报至招生就业办的报价文件概不接受。

六、款项结算与报销支付

项目验收通过后，供应商开具发票，报销支付。

七、联系方式：

1、安徽国防科技职业学院招就办    

2、联系人：李老师              0564-3383174

    3、联系地址：六安市梅山中路56号

安徽国防科技职业学院

2024年4月17 日

询价采购项目响应报价函格式

　　　　　　　　　项目

响

应

文

件

供应商：

年  月  日

响应文件资料清单

附件一

询价项目报价函

致：安徽国防科技职业学院

1、根据贵院           项目询价函的内容，我方决定参加贵院组织的“                   ”项目的询价采购活动。

2、我方愿意按照询价函规定的各项要求及承诺，向买方提供所需的服务，总投标报价（下浮百分比）为         %、（大写：             ） 。

3、我方完全理解贵院不一定将合同授予最低报价的投标人

4、其他补充说明：

投标人：名称（盖章）

单位地址：                          

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

邮政编码： 电话： 传真：

日期：  年    月    日

附件二

供应商基本信息

（格式自拟）

附件三

询价授权书

致：_________________

本授权书声明：                （供应商名称）的        （法定代表人姓名）授权         （被授权人的姓名）为我方就         编号           项目询价活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目询价、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字：                            

          职    务：                        

          联系手机：                        

固定电话：                         

代理人（被授权人）：                     

          职    务：                         

          联系手机：                          

固定电话：                          

供应商盖章：

日期：

附件四

询价响应函

致：XXX（采购人名称）

1、根据       项目询价函的内容，我方决定参加贵方组织的“                 ”项目的询价采购。我方授权         (姓名)代表我方___           （供应商的名称）全权处理本项目询价的有关事宜。

2、我方愿意按照采购询价函规定的各项要求，向采购人提供所需的货物服务。

3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于采购人要求的日期内完成货物的交付安装调试与服务，并交付采购人验收、使用。

4、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。

供应商盖章：

日期：

附件五

无重大违法记录声明函

本公司郑重声明，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，参加本次政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录即没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。本公司未被政府采购监管部门限制参加政府采购活动或曾被政府采购监管部门限制参加政府采购活动但已不在限制期内。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商盖章：

日期：

无不良信用记录承诺函

本公司郑重承诺，我公司无以下不良信用记录情形：

1、公司被人民法院列入失信被执行人；

2、公司被市场监督管理部门列入严重违法失信企业名录；

3、公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

4、公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。

供应商盖章：

日期：

附件六

响应情况表

供应商盖章：

日期：   年   月  日

注：

1、供应商必须逐项对应描述货物主要参数、材质、配置及服务要求，如不进行描述，仅在响应栏填“响应”或未填写或复制（包括全部复制或主要参数及配置的复制）询价文件技术参数的，包括有选择性的技术响应（例如在某一分项中出现两个及以上的品牌或两种及两种以上的技术规格），均可能导致响应无效；

2、供应商所供产品如与询价文件要求的规格及配置不一致，则须在上表偏离说明中详细注明。

3、响应部分可后附详细说明及技术资料。

附件七

相关服务承诺函

(供应商可自行制作格式)

附件八：询价文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料