尊敬的供应商 ：

我校将承办《全国新型储能行业产教融合共同体成立大会》，需采购会务物料及相关服务，现以询价函形式发于贵单位，欢迎合格供应商予以报价。我校将根据各报价供应商的报价、服务承诺、公司的综合实力等情况进行综合评定，并在纪检部门的监督下进行评审定标签订合同，请有意向的供应商积极参与投标报价。

一、报价服务供应商的资质

1、投标供应商应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、投标供应商的营业执照经营范围应有会务服务项目；

3、投标供应商应具备两年及以上会务服务经验，时间以营业执照成立日期为准；

4、本项目不接受联合体投标。

二、会务服务期

会务服务期：合同签订生效之日起至2024年4月30日；

三、会务服务地点

会务服务地点安徽建工新时代大酒店、安徽国防科技职业学院。

四、会务服务内容清单及最高限价

1、会务服务内容

2、本项目预算82540.00元；本项目最高限价82540.00元。

五、对报价供应商要求及注意事项

1、供应商必须接到电话时2小时内赶到现场，确保会务顺利完成；

2、会务期间供应商必须派专业人员驻场，协助我校解决会务中遇到的问题；

3、报价时间：2024年4月23日下午3:00前以书面报价形式一式两份，密封装袋盖章报至校企合作办（安徽国防科技职业学院产教融合中心大楼402-1室）；

5、开标时间及成交：开标时间同报价截止时间；评定的成交供应商，学校将在继续教育学院（校企合作办）网站公布成交结果；

6、报价方式：供应商以总价方式报价；

7、成交原则：最低价中标；

8、因特殊天气会务需要延期的，我校有权无偿延期；

9、未按照规定时间地点要求报至国资办的报价文件概不接受。

六、款项结算与支付

会务完成验收合格后一次性支付合同款；

七、联系方式：

1、安徽国防科技职业学院继续教育学院

2、联系人：聂老师 0564-3383272

3、联系地址：六安市梅山中路56号

安徽国防科技职业学院

2024年4月20日

询价采购项目响应报价函格式

项目

响

应

文

件

供应商：

年 月 日

响应文件资料清单

附件一

询价项目报价函

致：安徽国防科技职业学院

1、根据贵院 项目询价函的内容，我方决定参加贵院组织的“ ”项目的询价采购活动。

2、我方愿意按照询价函规定的各项要求及承诺，向买方提供所需的服务，投标总报价为人民币： 元（大写： ） 。

3、我方完全理解贵院不一定将合同授予最低报价的投标人

4、其他补充说明：

投标人：名称（盖章）

单位地址：

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

邮政编码： 电话： 传真：

日期： 年 月 日

附件二

供应商基本信息

（格式自拟）

附件三

询价授权书

致：_________________

本授权书声明： （供应商名称）的 （法定代表人姓名）授权 （被授权人的姓名）为我方就 编号 项目询价活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目询价、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字：

职 务：

联系手机：

固定电话：

代理人（被授权人）：

职 务：

联系手机：

固定电话：

供应商盖章：

日期：

附件四

询价响应函

致：XXX（采购人名称）

1、根据 项目询价函的内容，我方决定参加贵方组织的“ ”项目的询价采购。我方授权 (姓名)代表我方___ （供应商的名称）全权处理本项目询价的有关事宜。

2、我方愿意按照采购询价函规定的各项要求，向采购人提供所需的货物服务。

3、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于采购人要求的日期内完成货物的交付安装调试与服务，并交付采购人验收、使用。

4、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与询价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。

供应商盖章：

日期：

附件五

无重大违法记录声明函

本公司郑重声明，根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，参加本次政府采购活动前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录即没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。本公司未被政府采购监管部门限制参加政府采购活动或曾被政府采购监管部门限制参加政府采购活动但已不在限制期内。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商盖章：

日期：

无不良信用记录承诺函

本公司郑重承诺，我公司无以下不良信用记录情形：

1、公司被人民法院列入失信被执行人；

2、公司被市场监督管理部门列入严重违法失信企业名录；

3、公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

4、公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。

供应商盖章：

日期：

附件六

响应情况表

供应商盖章：

日期： 年 月 日

注：

1、供应商必须逐项对应描述货物主要参数、材质、配置及服务要求，如不进行描述，仅在响应栏填“响应”或未填写或复制（包括全部复制或主要参数及配置的复制）询价文件技术参数的，包括有选择性的技术响应（例如在某一分项中出现两个及以上的品牌或两种及两种以上的技术规格），均可能导致响应无效；

2、供应商所供产品如与询价文件要求的规格及配置不一致，则须在上表偏离说明中详细注明。

3、响应部分可后附详细说明及技术资料。

附件七

相关服务承诺函

(供应商可自行制作格式)

附件八：询价文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料