各系部、处室：
为规范学院学术报告厅（图书馆二楼学术报告厅）的管理，现就学术报告厅的使用与管理工作通知如下：
一、学术报告厅的管理
图书馆负责报告厅的日常管理工作，安排专人负责报告厅的使用登记、卫生保洁、门窗开关、设备调试及使用后验收工作。
二、学术报告厅的主要功能
报告厅主要用于承办学院举办的大型学术报告及讲座、大型会议、典礼、仪式及其它重大活动。
三、学术报告厅的使用与会务管理
1、报告厅的使用。按照“申请优先、兼顾重点”的原则，各活动组织部门原则上应提前一天向图书馆提出申请，填写报告厅使用登记表，图书馆按照申请的时间顺序安排场次；遇学院临时重大活动安排必须调整计划时，由学院领导协调解决。
2、报告厅的会务管理。按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，会议组织单位自行安排相关会务工作，安排专人全程负责会场秩序维护与公物管理，会议结束后与图书馆办理交接手续。
四、本规定从发布之日起实施。
二〇〇九年五月二十三日
