根据六安市档案局统一部署和要求，日前，院档案室下发通知，决定从3月15日开始，到4月15日，在全院范围内开展“件材料归档月”活动。
本次学院“文件材料归档月”活动内容主要是按照国家档案局第8号令的要求，修订完善本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，收集、整理各单位文件材料，开展文书档案和各类专业档案的整理归档工作。活动方法主要按照“谁管理谁立卷”的原则，由各部门落实专门人员，认真整理2011年度本部门各类文件材料，及时做好本部门文件材料的立卷归档工作。
《通知》提出了三点要求，一是高度重视，落实责任。要求各单位高度重视“文件材料归档月”活动，认真落实部门档案兼职人员职责，明确任务，集中时间，强化措施，扎实工作，确保“文件材料归档月”活动的顺利进行。二是精心组织，把好质量。各单位要立即行动起来，认真组织好本单位文件材料归档活动，严格按照《归档文件整理规则》，建立案卷级目录数据库和重要文件级目录数据库，确保本单位文件材料收集齐全，立卷科学，存档及时。三是加强管理，提升效率。加大部门档案信息化建设力度，同步做好电子档案建设，逐步发挥各类档案的利用效率。
