各系：

2016年春季学期国家助学金现拨付到位，为了切实做好本学年第二学期国家助学金的发放工作，保障国家助学资金及时发放到广大家庭经济困难学生手中，现将有关事项通知如下：

  一、发放办法

   1、本学期国家助学金按照“分系制表、统一发放”的原则，由各系负责制表，经学院资助中心审核后，由财务处负责注入学生银行卡。

2、本学期5个月国家助学金实行一次性发放，各系将5个月国家助学金累计制表，并于3月15日前上报院资助管理中心。

二、上报材料

1、发放表电子档；

2、发放纸质表格（一式两份）；

3、根据银行的要求，所有国家助学金享受者须提供六安市建设银行卡，否则无法注卡发放，请各系认真核实学生提供的银行帐号，确保准确无误；

4、因休学、退学等原因需要停发国家助学金的学生班级、姓名、停发金额等备注说明。

三、注意事项

1、发放电子档要有总额求和，并输入制表人与审核人、院资助中心审核等格式。

2、发放纸质表格须经系书记签字审核并加盖系印章。

3、发放纸质表格学生需在签字栏签字确认，2013级顶岗实习的学生无法签字确认，须注明原因同时加盖公章。

4、表内各信息必须真实无误，姓名、资助金额、身份证号及银行帐号必须相符。

5、请各系严格按样表制表，不得擅自更改样表或自制表格。 （具体样表可在院学生处资助下载栏中下载）

四、要求

请各系负责人与经办人及时做好本学期国家助学金制表发放工作，并留存相关信息资料以备核查。

       2016年3月8日