各系：

为加强毕业生档案管理，切实做好毕业生档案发放与管理工作，经学院研究决定，组织一次学生档案材料整理工作，现将有关事项通知如下；

一、整理档案的范围

2011届毕业生个人档案（含06级五年制高职学生）

二、整理档案时间

2011年5月20日至2011年7月5日。

三、材料立卷归档范围

1、高考档案材料

2、高等学校学生入学登记表；

3、综合素质测评表；

4、高等学校毕业生登记表；

5、学习成绩单；

6、毕业生体检表；

7、有关奖、惩材料；

8、报到证存根；

四、材料立卷归档要求

1、装档材料的内容要认真审查，要求准确、清楚，并注明材料形成的时间。

2、属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须有单位公章和本人签字。

3、归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，不得交送复印件。

4、凡属归档材料，任何人不得擅自剔除。

五、整理后档案的上交时间

各系将整理后的学生档案及学生档案移交登记表电子版(可从学生处网站下载)于2011年7月5日前统一上交学生处。各系档案整理及上交情况，纳入学生工作考核。

二〇一一年五月六日