2023年，我校档案室在校领导和各部门的支持下，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展，档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习新《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。同时我校积极参与学习与交流，2023年度我校分别参与皖北片区高校档案协作组第十六协作组2022年度档案工作总结与评价暨2023年度组长单位换届会、安徽省高等学校档案工作协会第五次会员代表大会、2023年度安徽省档案工作第十一协作组会议，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。2023年我校归档文书档案七百余件，学生档案一千余卷。接待校内部门档案查阅31次，校毕业生档案查阅37次。以“69国际档案日”为契机，通过悬挂条幅标语、张贴宣传海报等，将档案文化与校园文化相融合，为学校档案发展营造良好氛围。
三、档案安全责任有效落实，档案安全风险排查常抓不懈。学校高度重视档案安全工作，采取有效措施确保档案安全。一年来，学校坚持定期开展档案安全风险排查，做到一周一小查、一月一大查、节假日必查。学校综合档案室设施较完备，符合“八防”要求，档案库房及周边消防安全状况良好，无消防安全隐患存在。同时，我校档案信息系统运行维护状况良好，不存在档案数字化外包或档案寄存情况，信息及数据泄露风险低。
四、工作展望。一是进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。二是加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。三是不断提高自身综合素质，学习理论知识和专业技能，更好的为学校档案建设服务。
