尊敬的报价供应商 ：

我校现需采购2024年度学代会会务用品及宣传用品，拟以询价函形式发于贵单位，欢迎报价供应商予以报价。我校将根据各报价供应商的报价、质量、供货期和服务承诺等情况进行综合评定，并在纪检部门的监督下进行评审定标签订合同，请报价供应商积极参与。

一、2024年度学代会会务用品及宣传用品需求情况

二、对报价供应商要求及注意事项

1、报价时间：2024年11月 8日上午10:00前以书面报价形式一式两份，密封装袋盖章报至校团委（安徽国防科技职业学院产教融合中心A区304办公室 联系电话：0564-3383269）；

2、本询价函报价包含产品生产、运输<送达至买方指定地点并下货>、售后服务、税金、以及合同实施过程中一切安全风险责任等费用；

3、成交原则：在符合采购需求、质量和服务等的前提下，同一品牌以报出最低和次低报价供应商的平均价作为成交价，评选出一家成交供应商；供应商的报价和承诺一经认可，即为成交的合同价，否则，该供应商在今后一年内不得参与学院的所有采购活动；

4、供货验收时按照清单中的参数及样品进行验收，验收不合格时一律不接收，由此产生的一切费用由供应商自行承担，并追究供应商的违约责任；

5、供货的过程中发生破损等情况，一律免费更换，费用由供应商自行承担；

6、交货地点：安徽国防科技职业学院产教融合中心A区304办公室；

7、供货过程中发生以次充好，不按合同品牌发货及品牌不一致情况取消投标资格；

8、未按照规定时间地点要求报至校团委的报价文件概不接受。

三、供货期及款项支付

1、供货期：合同签订之日起至2024年11月20日止，需按照实际需求数量进行供货。

2、款项结算支付：验收合格后,依据实际供货数量及中标单价，予以结算

四、业务咨询电话：0564-3383269

                              共青团安徽国防科技职业学院委员会

                                   2024年11月1日