各二级学院、校团委、相关部门：

为落实学校诊改工作部署，完善学工系统数据信息，提升学生管理工作信息化水平，现将相关工作通知如下:

一、学工系统“学工队伍”模块

1、学生处要于2020年11月30日前完成学工系统“学工队伍”模块中“编班情况维护”信息录入工作。（责任部门：学生处）

2、各二级学院通知所属学工人员（党总支书记、副书记、团总支书记、辅导员、班主任）于2020年12月6日前完成学工系统“学工队伍”模块中“教师信息维护”信息录入工作（具体操作见附件）。（责任部门：各二级学院）

二、学工系统“学生信息”模块

1、各二级学院辅导员、班主任通知所带班级所有学生于2020年12月10日前登陆学工系统核对并完善学生个人基本信息(学生在第一次登录系统时会弹出信息完善界面,完成红色星标必填项信息并提交后才能正常使用系统)；班主任于2020年12月15日前认真核对所带班级学生个人信息完善情况和班级学生名单。（责任人：各班级班主任）

2、在学生个人和班主任完善的基础上，各二级学院年级辅导员要于2020年12月20日前认真核对学工系统内各年级、各班级学生人数信息和抽查学生个人信息完善情况，并将检查情况报二级学院党总支。（责任人：各二级学院年级辅导员）

3、为增加学生信息的完整度和识别度，由班主任负责收集所带所有学生免冠照片批量导入学工系统（具体操作见附件）。（责任人：各班级班主任）

三、学工系统“学生干部”模块

1、各二级学院、校团委、相关社团挂靠部门通知所属学生干部及时登陆学工系统，提交“学生干部职务申请” （具体操作见附件）。（责任部门：各二级学院、校团委、相关社团挂靠部门）

2、2020级学生干部、2020年秋学期各学生团体换届以后新当选的学生干部要于2020年12月6日前完成申请提交，班主任、社团指导老师于2020年12月10日前完成审核，辅导员、院团总支书记要于2020年12月15日前完成审核，学院党总支书记、校团委负责人、相关社团挂靠部门负责人要于2020年12月20日前完成审核。（责任部门：各二级学院、校团委、相关社团挂靠部门）

3、学生干部不在学工系统学生干部模块数据库的，不得参加优秀团学干部评选且素拓、综合素质测评不加相应学分。（责任部门：学生处、校团委、各二级学院）

4、学工系统“学生干部”模块“入伍退伍模块”数据有学校人武部、教务处提供后，学生处负责及时维护。（责任部门：学生处）

四、学工系统“评奖评优”模块

1、 “评奖评优”模块综合测评分数维护（非大一班级，具体操作见附件）。（责任人：各班级班主任）

2、学生处、校团委负责于2020年12月15日前通过“评奖评优”模块“我的评奖”“评奖结果”录入校级学生评奖评优结果信息数据。（责任部门：学生处、校团委）

3、在各学院的大力支持下，学工系统“日常事务”模块“请假管理”运用顺利。除特殊情况下使用纸质请假条外，学生请假继续使用学工系统完成请假手续，否则视为请假无效。请假学生完成审核流程后可以下载请假申请表或审核流程界面截图作为考勤依据。（责任部门：学生处、各二级学院党总支）

4、各二级学院学生考勤周报通过学工系统“日常事务”模块“日常行为维护”上报给学生处。各二级学院在每周三前完成上周本院学生考勤信息的录入，学生处专人负责核查考勤信息，迟报、缺报均按照《安徽国防科技职业学院二级学院学生工作目标管理考核办法》要求进行相应扣分。（责任部门：各二级学院）

五、学工系统其他模块相关工作

1、校团委素拓中心负责于2020年12月10日前完成“素质拓展”模块数据录入工作。（责任部门：校团委）

2、校学生处负责于2020年12月10日前完成“勤工助学”模块中勤工助学学生数据录入工作。（责任部门：学生处）

3、校学生处负责于2020年12月10日前完成“学生资助”模块中相关数据录入工作。责任部门：学生处）

4、学工系统“违纪处分”模块由校学生处负责及时维护。责任部门：学生处）

5、各二级学院在2020级调专业新生宿舍调整后，按照学生处宿管科要求及时上报学生住宿信息。学生处宿管科负责在2020年12月底前完成学工系统2020级学生的“公寓管理”模块中“房源管理”、“住宿管理”、“统计查询”和“寝室长维护”相关数据录入工作。责任部门：学生处宿管科）

6、校团委负责于2020年12月20日前完成“党团建设”模块“党团信息结果”数据录入工作。（责任部门：校团委）

六、工作要求

1、学工系统是学校信息化建设重要的组成部分，是学校诊改工作学生层面最重要的数据来源。完善学工系统数据并日常使用维护，既是提升学校学工管理信息化水平和工作效率的实际需求，也是学校学校诊改工作评估验收的实际要求，相关部门和人员要以高度责任心和自觉性推进学工系统使用和数据维护工作。

2、各相关部门要明确职责，责任到人，切实抓好各项工作落实，确保按照时间进度完成相关数据录入维护工作。学工人员要在学生管理工作过程养成使用学工系统的习惯，自觉参与学工管理信息化建设中来，提升工作效率和信息化水平。

3、学生处按照工作完成时间节点通过查询学工系统数据对各项工作落实情况进行督查，并将督查结果纳入考核和评奖评优中。

4、各二级学院、校团委要指定专人负责学工系统维护和使用，使用过程中有任何问题均可与学生处反映或加入我校“正方系统服务群”反映。

2020年11月25日